Dit evenement wordt georganiseerd door SPORT IT. Dit is een sportorganisatie die zich toespitst op de organisatie van externe sportkampen, sportdagen en evenementen.
Het Pub Cup organisatieteam bestaat uit 8 studenten van de Karel de Grote-Hogeschool :
| Katleen Belmans |
| Johan De Coninck |
| Youri De Wilde |
| Tom Melort |
| Evi Rutten |
| Ann Schadick |
| Kelly Torfs |
| Marijke Wuyts |
een aantal vaste medewerkers van SPORT IT :
| Lieve Nuyts |
| Brenda Vervloet |
en wordt geocoördineerd door de verantwoordelijke van SPORT IT :
| Bob Castrel |